Önemli Duyuru: Dijital Belgelendirme ve E-İmza Süreci Hakkında

Değerli Üyelerimiz,

Odamız, hizmet kalitesini artırmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla e-imza / mobil imza sistemine geçiş yapmıştır. Bu kapsamda, tüm başvurular artık dijital ortamda kabul edilecek ve düzenlenen belgeler yine dijital olarak tarafınıza iletilecektir.

• Evrak Gönderimi: Başvuru evrakları şirket/büronun bağlı olduğu Oda Şube mail adresine, İl veya bölge temsilciliklerine bağlı illerde yer alan şirketlerin ise Genel Merkez belgelendirme@cmo.org.tr e-posta adresine iletilmelidir.
• Dosya Düzeni: Her bir firma için istenen evraklar, firma bazında ayrıştırılarak tek bir PDF dosyası haline getirilmelidir. (birden çok şirkete BTB almak isteyenler için)

BÜRO TESCİL BELGESİ YENİLEME KOŞULLARI

• Büro / Şirket / İşyeri adına  çalışan (Çevre Mühendisi)  SMM‘lerin büro adına ne sıfatla tescil edileceğinin (ortak, ücretli, sözleşmeli çalışan ve benzeri) başvuruda belirtilmesi ve belgelenmesi,
• Firma Bünyesinde çalışan Çevre Mühendislerinin tamamının BTB'de adının geçmesi zorunludur.
• İşyeri Sigortalı Hizmet Listesi (Çevre Mühendislerinin ücretinin, meslek kodunun, T.C. Kimlik numaraları ve Ad Soyad görünür ve okunur olmalıdır.)
• Firma bünyesinde çalışan tüm Çevre Mühendislerinin ücretleri TMMOB'un yayınladığı Mühendis Asgari ücreti üzerinden yatırılması zorunludur. BTB başvurularında ücret ve sgk kontrolü yapılacaktır.
• SMM ücretli olarak çalışıyorsa, SMM‘nin ücret bordroları ve SGK 1 yıllık SGK hizmet dökümlerinin belgelenmesi
•  SMM kendi adına/ortak olarak çalışıyorsa, Ticaret Sicil Gazetesi/Adi Ortaklık Belgesi fotokopisi
•  SMM değişmiş ise yeni SMM‘nin büro adına ne sıfatla tescil edileceğinin (ortak, ücretli, sözleşmeli çalışan ve benzeri) başvuruda belirtilmesi ve belgelenmesi,
•  Büro Tescil Belgesi yıllık ücretinin ve SMM`e ait yıllık aidat borcunun ödendiğine dair dekont
•  Bir önceki yıla ait Büro Tescil Belgesi`nin aslı
•  Aşağıda yer alan başvuru dilekçesi ve formların eksiksiz olarak doldurulması ve imzalanması
•  FR.BEL.004 form numaralı Büro Tescil Belgesi Yenileme Dilekçesinin doldurulması ve imzalanması,
• FR.BEL.0020 numaralı Büro Tescil Belgesi Yenileme Başvuru Formu ve FR.BEL.003 numaralı SMM Başvuru Sicil Formunun doldurulması ve imzalanması,
  
• Taahhütname
• Eğer firmada SGK ödemesi, Mühendis Asgari ücreti altında yatan var ise; SGK Taahhütnamesi (zorunludur)

Not: Üye aidat ödemesi, içinde bulunduğumuz yıl aidatının tamamının ödenmesi gerekmektedir.

Resmi Gazete Tarihi: 22.04.2009

Resmi Gazete Sayısı: 27208

TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ ÇEVRE MÜHENDİSLERİ ODASI SERBEST ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ HİZMETLERİ UYGULAMA, TESCİL, DENETİM VE ASGARİ ÜCRET YÖNETMELİĞİ

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Belgelendirme ve Denetim

b) Başvurunun yapıldığı şube/temsilcilik tarafından başvurulara ilişkin işlemler tamamlanarak, olumlu/olumsuz birim görüşü ile birlikte belgelerin bir sureti, on beş gün içersinde OYK‘ya iletilir. OYK kendisine iletilen başvuruyu en geç on beş gün içersinde inceleyip sonuçlandırmak zorundadır. Belge verilmesi uygun görülen kişi ve kuruluşlara belgeleri, ilgili birim veya Oda tarafından verilir.

Büro Tescil Belgesi yenileme başvuruları 1 Ocak-31 Ocak tarihleri arasında yapılmaktadır. 31 Ocak sonrası gerçekleşecek başvuru işlemlerinde gecikmenin yaşandığı her ay için belirlenen ücret ödenir.

Büro Tescil Belgesi yenileme işlemlerinde ilk başvuru ücreti alınmaz. 

Daha önce Büro Tescil Belgesi olup bir önceki yıl belgesini yeniletmemiş firmalar için yeni başvuru prosedürü uygulanır ve bu durumda bu firmalar ilk başvuru ücreti ödemekle yükümlü olurlar.

Büro Tescil Belgesinde yer alan SMM‘lerde değişiklik olması durumunda, BTB yenilemesi için gerekli belgelerle bir ay içinde Odaya başvuru yapılmalıdır. Aksi takdirde firmanın Büro Tescil Belgesi iptal edilir.

FİRMA ÜNVAN DEĞİŞİKLİĞİ VEYA SMM DEĞİŞİKLİĞİ OLAN FİRMALAR 

Büro Tescil Belgesi Yenileme Ücretleri