Önemli Duyuru: Dijital Belgelendirme ve E-İmza Süreci Hakkında

Değerli Üyelerimiz,

Odamız, hizmet kalitesini artırmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla e-imza / mobil imza sistemine geçiş yapmıştır. Bu kapsamda, tüm başvurular artık dijital ortamda kabul edilecek ve düzenlenen belgeler yine dijital olarak tarafınıza iletilecektir.

• Evrak Gönderimi: Başvuru evrakları şirket/büronun bağlı olduğu Oda Şube mail adresine, İl veya bölge temsilciliklerine bağlı illerde yer alan şirketlerin ise Genel Merkez (belgelendirme@cmo.org.tr) e-posta adresine iletilmelidir.
• Dosya Düzeni: Her bir firma için istenen evraklar, firma bazında ayrıştırılarak tek bir PDF dosyası haline getirilmelidir. (birden çok şirkete BTB almak isteyenler için)

BÜRO TESCİL BELGESİ BAŞVURU KOŞULLARI

• İşyeri Sigortalı Hizmet Listesi (Çevre Mühendislerinin ücretinin, meslek kodunun, T.C. Kimlik numaraları ve Ad Soyad görünür ve okunur olmalıdır.) Mutlaka gönderiniz. İşyeri sigortalı hizmet listesinde adı olmayıp yeni işe başlamış olanların sgk giriş bildirgesini, İşyeri sigortalı hizmet listesinde adı geçip işten ayrılan var ise SGK çıkış bildirgesini yollayınız.
• Firma Bünyesinde çalışan Çevre Mühendislerinin tamamının BTB'de adının geçmesi zorunludur. (Çalışan Çevre Mühendisinin birimi veya görevi ne olursa olsun, ismi Büro Tescil Belgesinde geçmek zorundadır. Bu nedenle başvuru evraklarının, istisnasız tüm Çevre Mühendisleri için eksiksiz hazırlanması gerekmektedir.)
• Vergi levhası fotokopisi,
• İlgili şirket/büro eğer sermaye şirketi ise, şirketin Ticaret Sicili Gazetesi fotokopisi; adi ortaklık ise, ortaklık sözleşmesi fotokopisi
• Çevre Mühendisi (SMM) ücretli olarak çalışıyorsa, ücret bordroları ve SGK kaydının belgelenmesi
• Büroya ait kira sözleşmesi/tapu belgesinin fotokopisi
• Büro Tescil Belgesi ilk başvuru ve yıllık ücretlerinin ödendiğine dair dekont
• Çevre Mühendisine ait aidat borçlarının cari yıl dahil ödenmesi
• Çevre Mühendisi şirket ortağı/sahibi ise noter onaylı şirket imza sirküsü; ücretli çalışan ise, beyannamesi (ÇALIŞANLAR İÇİN İMZA BEYANNAMESİNİ MUTLAKA GÖNDERİNİZ)
•  FR.BEL.001 form numaralı Büro Tescil Belgesi Başvuru Dilekçesinin doldurulması ve imzalanması,
• FR.BEL.002 numaralı Büro Tescil Belgesi Başvuru Formu (BÜRO ADINA İMZAYA YETKİLİ SMM’LER kısmına firmadaki tüm çevre mühendislerinin adı yazılması gerekmekte olup sayfa yetmezse isim yazmak için aynı formdan indirip ekleme yapabilirsiniz) 
• FR.BEL.003 numaralı SMM Başvuru Sicil Formunun doldurulması ve imzalanması (Belgede adı geçecek olan Çevre Mühendislerinin hepsinin ayrı ayrı doldurması gerekmektedir.)
• Taahhütname 
  
  Not: Üye aidat borcunun olmaması gerekmektedir.
  

ÖNEMLİ DUYURU!
Yukarıda belirtilen şartların eksiksiz yerine getirilmesi ve istenen tüm evrakların tam olarak gönderilmesi gerekmektedir.
Eksik veya hatalı evrak gönderimi yapan firmalar için belge düzenleme işlemleri kesinlikle gerçekleştirilmeyecektir. İşlemlerinizde aksama yaşanmaması adına, başvurunuzu göndermeden önce  tüm evrakların eksiksiz olduğunu kontrol etmenizi önemle rica ederiz.

Resmi Gazete Tarihi: 22.04.2009

Resmi Gazete Sayısı: 27208

TÜRK MÜHENDİS VE MİMAR ODALARI BİRLİĞİ ÇEVRE MÜHENDİSLERİ ODASI SERBEST ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ HİZMETLERİ UYGULAMA, TESCİL, DENETİM VE ASGARİ ÜCRET YÖNETMELİĞİ

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Belgelendirme ve Denetim

b) Başvurunun yapıldığı şube/temsilcilik tarafından başvurulara ilişkin işlemler tamamlanarak, olumlu/olumsuz birim görüşü ile birlikte belgelerin bir sureti, on beş gün içersinde OYK‘ya iletilir. OYK kendisine iletilen başvuruyu en geç on beş gün içersinde inceleyip sonuçlandırmak zorundadır. Belge verilmesi uygun görülen kişi ve kuruluşlara belgeleri, ilgili birim veya Oda tarafından verilir.

Daha önce Büro Tescil Belgesi olup bir önceki yıl belgesini yeniletmemiş firmalar yeni başvuru olarak işlem görürler ve ilk başvuru ücreti ödemekle yükümlüdürler.


Başvurunun yapıldığı yıl içinde kurulan firmaların başvurularında, BTB ücreti firmanın kuruluş tarihinden itibaren yıl sonuna kadar her ay için belirlenen ödenti ile çarpılarak hesaplanır. 

Büro Tescil Belgesi Ücretleri

*SMM: Çevre mühendisliği hizmetlerinden birini veya birkaçını kendi adına, ortak sıfatıyla veya ücretli çalışan olarak yürüten Oda üyesi çevre mühendislerini ifade eder.